BASISBELEIDSPLAN
versie 2009-2010

Missie

Een grote club blijven die korfbal aanbiedt aan jeugd én senioren, competitief (incl. topsport) én recreatief, met aandacht voor de sociale functie van de club.
Uitwerking: zie hieronder

Algemeen

VZW-wetgeving naleven

Zo “professioneel” mogelijk werken – dit wil niet zeggen tegen betaling, maar wel georganiseerd en gestructureerd, op alle vlakken

Informatie is essentieel om problemen en frustratie te vermijden:

• weerkerende vragen en problemen beschrijven, bv.:
• draaiboek feestjes (incl. afrekening)
• handleiding jeugdbegeleiders
• info aan scheidsrechterstafel mbt reglementering wedstrijden
• TO DO’s voor aansluiting leden / info voor nieuwe leden
• TO DO’s bij promotie of initiatie
• …
• leden inlichten van occasionele informatie:
• infoborden in kantine (algemene info / sportief / feest / sponsors en pers / varia)
• wekelijkse uitnodigingen voor jeugd
• website
• nieuwsbrieven via e-mail en indien mogelijk schriftelijk
• …

De club profileren waar het kan:

• bij de KBKB (incl. Provinciaal Comité):
• lidmaatschap Gandaleden in KBKB-comités en –werkgroepen
• zoveel mogelijk voldoen aan de opgelegde voorwaarden
• meewerken aan projecten
• af en toe een groot tornooi organiseren
• ...
• bij andere clubs
• bij de Stad Gent
• erkenning in orde brengen en houden
• deelname aan sportactiviteiten: Gent Sportief, Doe-aan-Sport-beurs, …
• goed contact nastreven met de Sportdienst
• bij de provincie
• bij andere sporttakken
• All Star Tornooi organiseren en deelnemen aan All Star Tornooien van andere sporttakken
• …
• andere sportorganisaties: BLOSO, SVS, …
• bij de buurt: briefje “Beste buren” (bij Gandaweekend), ev. competitiekalender, …

Open communicatie met leden over beleid en problemen:

• gebruik maken van Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
• + ouders uitnodigen wiens kinderen lid zijn maar die zelf geen lid zijn
• bestuursleden zijn aanspreekbaar en vaak aanwezig (cf. kantine), en alles is bespreekbaar op bestuursvergadering
• verslag bestuursvergadering opvraagbaar
• Ombudsman (hopelijk niet nodig)
• …

Werkgroepen:

• technische commissie: sporttechnisch beleid naar jeugdtrainers, met opleidingsplan en jeugdcoördinator
• sportcomité: topsport, kernploegen
• jeugd (omvattend jeugdcoördinatoren, jeugdtrainers, jeugdbegeleiders en ev. bestuursleden)
• feestcomité
• jaarlijks Gandaweekend
• feesten tijdens het jaar
• onderhoud gebouw/terrein
• + nieuwe kantine
• jeugdraad
• ouderraad

Vele handen maken het werk licht

• ouders betrekken
• bij jeugdwerking (vervoer, begeleider, …), in cluborganisatie (Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, ouderraad, indien mogelijk zelfs in bestuur, …), …
• soort ouderraad in het leven roepen
• …
• alle geledingen van de club moeten in een beurtrol instaan voor taken waarvoor onvoldoende mankracht is (bv. organisatie van nevenactiviteiten, toogdienst, …)
• …

Jeugdraad in het leven roepen:

• om de jeugd te betrekken in het beleid
• om latere bestuurders op te leiden
• …

Raad van Bestuur

Maandelijks bestuursvergadering met telkens:

• agenda (mede gebaseerd op jaarkalender voor weerkerende topics)
• verslag (opvraagbaar)

Voortdurende communicatie in kantine, via e-mail en telefoon
Alles is bespreekbaar

Leden

Leden werven én behouden

Werven:

• jeugd:
• promotie voeren in de buurt en op scholen
• de club wil zich profileren door de jeugdwerking
• veel jeugd (kwantiteit)
• goede jeugd (kwaliteit)
• senioren:
• ouders uitnodigen om te spelen bij de recreanten

Behouden:

• jeugd
• competitiesport
• aandacht voor begeleiding
• trainers (gediplomeerd en/of opgeleid door zelf te spelen (bv. kernspelers))
• begeleiders (ontlasting trainers + antenne voor problemen)
• de jeugd is de kernploeg van de toekomst: ook op lange termijn vruchten plukken van jeugdwerking
• maar er is plaats voor iedereen ongeacht sportieve capaciteiten
• filosofie jeugdwerking:
• Ganda onderschrijft de Panathlon-verklaring i.v.m. de rechten van het kind in de sport en zal deze ook toepassen
• jeugd speelt zoveel mogelijk op leeftijd, spelers doorschuiven is uitzonderlijk
• jeugd speelt zoveel mogelijk, beter af en toe forfait dan te veel spelers die niet aan bod komen
• per jeugdploeg twee trainers én een begeleider die praktische zaken op zich neemt (te vermenigvuldigen als er meerdere ploegen per leeftijdscategorie zijn)
• minstens 3x/jaar jeugdvergadering (op sleutelmomenten: augustus, oktober/november, februari, ev. mei) met agenda en verslag
• senioren:
• topsport
• investeren in kwalitatieve kerntrainer en ev. hulptrainer, telkens ev. met verplaatsingsonkosten
• met gezond verstand: de club werkt op lange termijn en de doelstellingen op korte termijn mogen de club niet in gevaar brengen
• competitiesport
• spelers vasthouden nadat ze uit de kernploegen verdwenen zijn
• recreatiesport

Sociale functie:

• huishoudelijk reglement met beleid inzake alcohol, doping en roken
• iedereen is welkom, ongeacht achtergrond en persoon
• ontspanning aanbieden
• kantine is trefpunt
• jeugd op verantwoordelijkheden wijzen
• jeugd ook betrekken bij organisatie van evenementen
• acties tijdens schoolvakanties (bv. paassportkamp)
• nevenactiviteiten, bij voorkeur 1x/maand
• …

Financieel:

• marge opbouwen voor latere problemen én met oog op nieuwe infrastructuur
• marges opbouwen door organisatie van evenementen waar veel niet-leden aanwezig zijn (rommelmarkt, tornooien, …)
• op JAV wordt jaarlijks financieel verslag gebracht (+ kwijting) en begroting voorgesteld
• maandelijks verslag op bestuursvergadering
• uitgaven
• uitgaven voor de sport zijn steeds mogelijk
• kosten beperken door:
• communicatie (bv. boetes KBKB beperken)
• zo weinig mogelijk personen te vergoeden (enkel kerntrainer(s), jeugdtrainers, kantineploeg en kuisploeg)
• …
• inkomsten
• lidgelden worden bewust laag gehouden
• kantineprijzen worden bewust laag gehouden
• extra inkomsten door feestjes, steunverkoop, sponsors
• Gandaweekend: moet geld opbrengen, maar ook ruimte voor vertier
• af en toe een groot tornooi organiseren
• …

Infrastructuur

Contacten met Stad Gent met oog op nieuwe kantine