versie 2009-2010

• Technische commissie
• zie bijgevoegde uitgebreide taakbeschrijving Technische Commissie
• Sportcomité
• bestaat uit kerntrainer, kernbegeleider, kernkapitein, jeugdcoördinator, ev. bestuursleden
• houdt zich bezig met de kernploegen (topsport) en de verhouding met de oudere jeugd
• frequentie: afhankelijk van de noodzaak, max. 1x/week
• zie bijgevoegde uitgebreide taakbeschrijving Sportcomité
• Jeugdwerking
• bestaat uit jeugdambassadeurs, jeugdcoördinator, jeugdsecretaris, jeugdtrainers, jeugdbegeleiders
• houdt zich bezig met alle aspecten van de jeugdwerking (competitie, tornooien, trainingen, doorstroming, sportmateriaal, …)
• frequentie: continu overleg maar vergadering minstens 3x/jaar, op sleutelmomenten (augustus, oktober/november, februari, ev. mei), met agenda en verslag
• zie bijgevoegde uitgebreide taakbeschrijving jeugdwerking
• Feestcomité
• bestaat uit leden uit verschillende geledingen van de club
• coördinator vanuit bestuur: Frederik Loys
• houdt zich bezig:
• jaarlijks Gandaweekend
• ideeën aanbrengen
• ev. zelf organiseren
• feesten tijdens het jaar
• ideeën aanbrengen
• ev. zelf organiseren
• frequentie: streefdoel 4x/jaar, met agenda en verslag
• Werkgroep onderhoud gebouw/terrein
• bestaat uit handige leden uit verschillende geledingen van de club
• coördinator vanuit bestuur: Frédéric De Schryver
• houdt zich bezig met het plannen en (laten) uitvoeren van klusjes die nodig zijn door de staat van het clubhuis én de altijd wijzigende omstandigheden. De werkgroep zoekt uit hoe de klusjes het best worden uitgevoerd (hoe, door wie, met welk materiaal, aan welke prijs, wanneer, …)
• frequentie: ad hoc
• Jeugdraad
• bestaat uit afgevaardigden van de verschillende jeugdcategorieën
• coördinator vanuit bestuur: Frank De Ruyck
• houdt zich bezig met alle aspecten van de jeugdwerking
• om de jeugd te betrekken in het beleid
• om latere bestuurders op te leiden
• frequentie: streefdoel minstens 3x/jaar
• Ouderraad (doelstelling 2009-2010)
• bestaat uit ouders van jeugdleden
• houdt zich bezig met aspecten van de clubwerking waar ouders een steentje kunnen bijdragen (o.m. organisatie van nevenactiviteiten)
• frequentie: streefdoel minstens 3x/jaar
• Communicatie
• bestaat uit Chris Van Hauwaert (ex-journaliste), Edwin Bekaert (webmaster), Roeland De Vulder (persverantwoordelijke kern), Frédéric De Schryver (voorzitter)
• coördinator vanuit bestuur: Frédéric De Schryver
• zie bijgevoegde uitgebreide taakbeschrijving communicatie
• frequentie: ad hoc, streefdoel 1x/maand (via e-mail)
• Daarnaast zijn er werkgroepen die 1x/jaar of ad hoc werken n.a.v. specifieke activiteiten